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Omega Lavanderia

«È pronto» su WhatsApp

Avvisare su WhatsApp che i capi sono pronti, dal telefono del negozio

Quando i capi di una ricevuta sono tutti pronti, «Avvisa su WhatsApp» apre WhatsApp con il messaggio già scritto: il nome, il numero della ricevuta, quanto resta da pagare e il link per vedere lo stato. Lo mandi tu, dal numero che il cliente conosce.

Come funziona

Un tocco, e il messaggio è già scritto

  1. Spunti i capi man mano che escono dalla lavorazione. Quando sono tutti pronti, la ricevuta diventa «pronta».
  2. Tocchi «Avvisa su WhatsApp». Si apre WhatsApp — l’app sul telefono, o WhatsApp Web sul computer — con il numero del cliente e il messaggio già scritto.
  3. Premi invio. Il messaggio parte dal WhatsApp del negozio. La ricevuta segna che il cliente è stato avvisato.

Non c’è un account da collegare a Omega e non si comprano pacchetti di messaggi: è il tuo WhatsApp, con il tuo numero. Va bene anche WhatsApp Business.

Il messaggio

Lo scrivi una volta, con le tue parole

Il modello sta in Impostazioni › Banco e ricevute, e usa cinque segnaposto che il gestionale riempie per ogni ricevuta: il nome del cliente, il numero della ricevuta, il nome del negozio, il saldo e il link. Quello di partenza è questo:

Buongiorno Maria, i capi della ricevuta n. 412 sono pronti: può passare a ritirarli da Lavanderia Rossi. Da saldare: 18,00 €. https://…

Il saldo compare solo se c’è qualcosa da pagare. Il link apre la pagina della ricevuta, con il nome e il colore della tua lavanderia: lo stato, la data promessa, i capi e quanto resta. Il cliente non deve registrarsi.

Se il cliente ha lasciato l’email, l’avviso può partire anche lì: col nome della lavanderia come mittente, e le risposte arrivano a te.

Detto prima

Dove si ferma

  • Non parte da solo. Ogni avviso lo mandi tu, con un tocco: è il prezzo di usare il tuo WhatsApp senza un servizio a pagamento in mezzo.
  • Serve il numero di telefono. Al banco il telefono si chiede di serie all’accettazione; se il cliente non lo lascia, resta l’email o la telefonata.
  • I capi non ritirati finiscono in un elenco dopo i giorni che decidi tu (di serie 30): il sollecito parte da WhatsApp nello stesso modo.

Domande

Quello che ci chiedono su questo

Quanto costano i messaggi «è pronto»?
Niente: partono dal WhatsApp del tuo telefono o del tuo computer. Non ci sono pacchetti di SMS né costi a messaggio.
Devo collegare WhatsApp Business al gestionale?
No. Il tasto apre WhatsApp con il messaggio pronto, e lo mandi dal numero del negozio. Chi ha già collegato WhatsApp Business con il suo account può mandarlo anche dalle Conversazioni.
Il cliente vede lo stato anche senza messaggio?
Sì: inquadra il QR stampato sulla ricevuta e apre la stessa pagina, con lo stato, la data promessa e il saldo.

Si comincia

Manda il primo «è pronto»

Crea la lavanderia di prova, fai una ricevuta col tuo numero di telefono e premi «Avvisa su WhatsApp»: vedrai il messaggio come lo vedranno i tuoi clienti. Il primo mese è gratis, senza carta.

  • Primo mese gratis, senza carta
  • Nessun vincolo di durata